Регистрация ООО

В белорусских нормативных актах закреплена возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью без личного посещения государственного учреждения, осуществляющего эту деятельность. Оформить ООО можно через интернет — заполнить необходимые документы в электронном варианте. Правда, в реальности такой метод не пользуется популярностью. Дело в том, что этот способ требует более существенных трат и осуществления дополнительных процедур, поскольку сперва необходимо купить ключ электронной цифровой подписи в Республиканском удостоверяющем центре.

Далее мы подробно рассмотрим все необходимые для регистрации ООО шаги.

1. Завизировать имя.

Прежде чем подавать документы на оформление ООО в соответствующий орган, с ним нужно согласовать имя будущей организации. Для этого необходимо написать заявление. Утверждение названия проводится бесплатно.

2. Решить вопрос с размещением.

Законодательством Беларуси не предусмотрено требование подачи в регистрирующий орган информации о том, где будет размещаться новое общество. Однако такие сведения должны быть приведены в уставе ООО и заявлении о госрегистрации. Важное условие: офис общества должен занимать нежилую площадь.

3. Разработать устав.

Перечень правил, в соответствии с которыми в перспективе будет существовать общество, нужно заблаговременно тщательно продумать. Дело в том, что каждая правка документа требует дополнительного согласования. Для того чтобы не тратить время на лишнюю бумажную работу, лучше сразу воспользоваться готовыми примерами ООО (ОДО) с единственным участником и несколькими участниками.

4. Принять решение об основании предприятия.

Белорусскими нормативными документами не предусмотрена форма решения об основании общества с ограниченной ответственностью. У нас имеются готовые образцы для заполнения с единственным участником или с несколькими. Если в обществе всего один участник, то он сам принимает решение о его основании.

5. Созвать встречу учредителей.

Если общество создавалось единолично, то проведение учредительного собрания не требуется. В ином случае встретиться учредители должны лично. Собрание необходимо провести для того, чтобы участники обсудили актуальные для организации темы и приняли по ним решения.

6. Собрать уставной фонд.

Его можно сформировать как из денежных средств, так и из ценных активов. К примеру, различных видов имущества, ценных бумаг или имущественных прав. Белорусским законодательством не предусмотрено минимальное значение уставного фонда. Решение относительно его размера учредители должны принять самостоятельно.

7. Погасить госпошлину.

В случае регистрации первого общества с ограниченной ответственностью законодательством предусмотрена выплата в размере одной базовой величины. Адрес перевода средств можно найти на электронных страницах официальных органов, которые осуществляют регистрацию фирмы ООО. Как правило, этим занимаются местные исполкомы и администрации.

8. Собрать бумаги для оформления при открытии ООО.

В регистрирующий орган необходимо представить следующие документы:

  • Заявление по форме, утвержденной Приложением 1 к Постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8.
  • Два экземпляра устава ООО. Визировать у нотариуса его не нужно. Также необходимо подать устав на электронном носителе в формате текстового документа, а также в .rtf.
  • Чек об уплате госпошлины. При подаче платежного документа в местный исполком или администрацию предоставляется его оригинал. Обратите внимание, что специалист, взимающий налог, должен указать на документе свои инициалы и занимаемую должность. Также на чеке фиксируется дата его подачи в регистрирующую организацию.
  • Папка из картона с возможностью скоросшивания.
  • Иные документы.

9. Передать собранные бумаги в госорган для регистрации ООО в Минске.

Оформление общества с ограниченной ответственностью осуществляется в исполкомах или администрациях по месту расположения ООО. Например, если вы регистрируете общество в столице, то подавать документы нужно в Мингорисполком. Для записи на подачу бумаг следует предварительно позвонить по телефону и записаться на точную дату и время.

В момент посещения государственного органа при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Для этих целей подойдет паспорт. Его нужно показать специалисту, осуществляющему регистрацию ООО в Беларуси.

В тот день, когда в местный орган будут поданы все необходимые бумаги, общество считается зарегистрированным.

10. Получить документы, подтверждающие регистрацию компании ООО в РБ.

Если оформление завершилось успешно, то госорган обязан предоставить представителям ООО следующий перечень документов:

  • Одну копию устава с печатью, которая подтверждает госрегистрацию. Ее предоставляют в тот же день, когда поданы бумаги.
  • Свидетельство о регистрации общества, отдается в тот же или на следующий день.
  • Уведомление о постановке на учет в налоговой инспекции, организациях, собирающих статистические данные, Фонде социальной защиты населения, страховой компании.

11. Купить для фирмы именную печать.

Ее может изготовить любая частная компания, которая занимается подобной деятельностью. Производство может быть начато сразу после того, как фирме предоставили документ, подтверждающий госрегистрацию.

12. Завести журнал замечаний и предложений, книгу учета проверок.

Журнал ведется по месту расположения общества, а также там, где продают товары, оказывают услуги и выполняют определенные виды работ. Книгу учета общество обязано завести в течение месяца после регистрации в налоговых органах. В книге должна присутствовать нумерация, шнуровка, подписи и печати.

13. Организовать руководство обществом.

В ООО может входить несколько членов, тогда управление им осуществляется коллегиально. Если в составе юридического лица ООО числится всего один участник, руководство осуществляется единолично. При необходимости возможно создание совета директоров.

14. Открыть счет в финансовой организации.

Существование общества с ограниченной ответственностью предполагает ведение хозяйственной деятельности. Для этого в банке нужно открыть счет. Обязательное требование — он должен быть в белорусских рублях. В отдельных случаях возможно ведение хозяйственной деятельности в валюте.

15. Подать сведения об уплате налогов по упрощенной схеме.

Пометка о виде УСН делается в налоговой декларации. Сегодня имеются два варианта УСН:

  • с уплатой налога при УСН по ставке 5% от валовой выручки без уплаты НДС;

с уплатой налога при УСН по ставке 3% от валовой выручки, но с уплатой НДС.
Наша юридическая практика специализируется на открытии юридических лиц ООО в Минске. Получить консультацию юриста по телефону +375 29 7979737.