Статьи

Как коммерческой иностранной организации открыть свое представительство в Республике Беларусь?

Одной из форм деятельности иностранной организации на территории Республики Беларусь является деятельность через открытие представительства.

Представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов иностранной организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Представительство коммерческой иностранной организации может быть открыто только в целях осуществления от имени и по поручению представляемой им иностранной организации деятельности подготовительного и вспомогательного характера, в том числе по:

  • содействию реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиску возможностей для дальнейшего развития такого сотрудничества, совершенствованию его форм, установлению и расширению обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;
  • изучению рынков товаров и услуг Республики Беларусь;
  • изучению возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь;
  • созданию коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;
  • продаже билетов и бронированию мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;
  • иной общественно полезной деятельности (осуществляется исполкомом после получения согласия заинтересованных государственных органов Республики Беларусь (их территориальных органов).

Открытие представительства иностранной организации осуществляется на основании решения о выдаче разрешения на открытие представительства, принимаемое одним из областных исполнительных комитетов либо Минским городским исполнительным комитетом (в зависимости от места нахождения представительства).

Для получения разрешения на открытие представительства иностранной организации необходимо предоставить в исполком следующие документы:

  • заявление о выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации, подписанное уполномоченным лицом этой организации (форма заявления установлена приложением 2 к Положению о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу отдельных структурных элементов постановлений Совета Министров Республики Беларусь, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.05.2018 N 408);
  • легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально заверенную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее трех месяцев до дня ее представления в исполком);
  • положение о представительстве иностранной организации, утвержденное данной иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия такого представительства, его местонахождение, организационная структура, компетенция руководителя этого представительства, порядок прекращения деятельности указанного представительства;
  • нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства иностранной организации и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства иностранной организации или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации, является руководителем иностранной организации и информация об этом содержится в документе, указанном в подпункте 12.2 настоящего пункта;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства иностранной организации.

В соответствии с п. 56.1 приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь размер государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь составляет 65 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Обращаем внимание на следующие обстоятельства:

  • представительство иностранной организации не является юридическим лицом;
  • численность иностранных граждан — сотрудников представительства иностранной организации (включая руководителя) не может превышать пяти человек;
  • представительство иностранной организации в течение месяца с даты выдачи разрешения на открытие представительства направляет в исполком письменную информацию о штатном расписании, контактной информации представительства иностранной организации, а также о постановке иностранной организации на учет в налоговых и иных органах (организациях) Республики Беларусь;
  • представительство иностранной организации один раз в год (с 1 января по 1 марта) представляет в исполком письменный отчет о деятельности представительства иностранной организации, в который включаются сведения о местонахождении, штатном расписании, количестве иностранных граждан — сотрудников данного представительства (включая руководителя), контактная информация этого представительства, сведения об учетном номере плательщика, открытых таким представительством счетах, осуществляемых представительством некоммерческой иностранной организации программах деятельности, сроках и ресурсах для их реализации, размере выделенных общественным организациям (объединениям) и гражданам ресурсов (грантов) и их получателях, а также описание деятельности представительства иностранной организации за истекший период.

Представительство иностранной организации считается открытым и имеет право осуществлять на территории Республики Беларусь деятельность с даты принятия исполкомом решения о выдаче разрешения на его открытие. Датой выдачи разрешения на открытие представительства иностранной организации является дата принятия исполкомом решения о выдаче такого разрешения.