Руководители некоторых компаний передают ведение бухгалтерии сторонним организациям, которые специализируются на подобных услугах. Часто их находят по интернету. В Минске много фирм предлагающих ведение бухгалтерского учёта, важно не ошибиться с выбором.
Основные критерии выбора главного бухгалтера
При выборе специалиста в любой сфере надо обращать внимание на рабочие качества претендентов. Журнал «Forbes» провел опрос руководителей крупных организаций и предпринимателей. В результате были определены основные советы для подбора главного бухгалтера:
- Иметь хороший опыт работы. Рекомендуется узнать о прошлом месте работы, сфере деятельности, функциональных обязанностях. Обычно бухгалтерский учет делят на 3 уровня – на производстве (сложный уровень), торговля (средний), в сфере услуг (простой). После работы на сложном уровне бухгалтер легко освоится с простыми задачами других уровней.
- Уметь организовать правильное хранение данных первичной документации. Все реквизиты первичных документов компании должны содержаться в идеальном порядке. В базе 1С: Бухгалтерия можно вести счета — фактуры, акты, оформлять договоры и иные документы. При необходимости опытный специалист расскажет о происхождении любой цифры в документе, подтвердит свои слова соответствующими документами. Хороший главный бухгалтер способен в течение 5-10 минут найти нужные для проверки показатели.
- Постоянно анализировать дела в компании. Добросовестный главный бухгалтер не позволит себе редко появляться в организации. Он будет регулярно интересоваться делами компании, запрашивать дополнительную документацию. Чтобы исключить проблемы с налоговой службой, главный бухгалтер должен постоянно изучать результаты первичной отчетности.
Часто главный бухгалтер ведет несколько организаций. Лучше узнать, сколько времени он может уделить вашей организации. Опытный специалист может без потери качества обслуживать до 10 компаний. А получить качественные услуги управляющей компании вы можете у наших профессиональных специалистов.
Проверка практических навыков
Специалисты журнала «Forbes» советуют на практике проверить претендента на важную должность. Для этого предложить провести платёж по договору, но в платежке сделать ошибку в реквизитах, например, пропустить одну цифру. Если кандидат на вакансию автоматически перепишет искаженные данные, то следует задуматься о его компетенции. Вероятно, человек имеет склонность совершать ошибки из-за невнимательности или спешки. В идеале надо проверить документ, сравнить реквизиты, исправить недочет, только потом проводить расчёт.
При работе с компанией главный бухгалтер должен четко осознавать стратегию и тактику работы в компании, предпринимать эффективные меры для оптимизации налогов, организации бухгалтерского учета. Опытный специалист способен просто и понятно объяснить, какие проблемы существуют в бухгалтерской сфере, предложить пути их решения. Следует своевременно представлять отчет о работе, чтобы у руководителя сложилась четкая картина дел в организации.