В РБ филиалы компаний представлены довольно широко. В Минске, а также в области распределены многочисленные филиалы компаний. Наверно это уже вошло в моду создавать такие филиалы РУП, или проводить регистрацию филиала организаций. Некоторые граждане РБ путают определенные действия с филиалами и их реорганизацией. Рассмотрим ситуацию, когда требуется объединить два филиала «А» и «Б» в одну компанию.
Например, в статье приведем пример такого объединения двух филиалов. РУП имеет два филиала «А» и «Б», которые располагаются в двух городах. Требуется упразднить филиал «А» и соединить его с филиалом «Б», который и будет функционировать в будущем.
Каким же образом объединить филиалы?
Первый шаг.
Принимается решение о том что «А» прекращает свою работу.
Собственник предприятия «А» обладает расширенными полномочиями, но в законодательстве РБ нигде не прописано, что он имеет право ликвидировать обособленное предприятие.
Окончание деятельности предприятия подразумевает изменения в уставе, утвердить которые имеет право только его собственник, следовательно, он должен принимать решение об упразднении филиала «А». Мы в статье говорим о РУП, следовательно, в качестве собственника могут выступать:
- Правительство.
- Государственные органы и организации с такими полномочиями.
Такие образования и принимают решение от имени РБ.
Второй шаг.
Увольнение работников предприятия «А».
В качестве основания здесь можно рассмотреть статью 42 первый пункт законодательства РБ. Работников необходимо уволить. Необходимо направить сотрудникам уведомление об увольнении хотя бы за 2 месяца.
Третий шаг.
Инвентаризация.
В законодательстве РБ эта процедура не указана как обязательная при прекращении деятельности филиала, но специалисты считают такую процедуру одной из основных.
Четвертый шаг.
Передача активов или обязательств из «А» в «Б».
Обороты по передаче не являются объектами обложения налогами в частности НДС. Исключение предусмотрено в учетной политике.
Пятый шаг.
Уведомление кредитных организаций филиала «А».
Законодательно такая процедура не прописана, но окончание деятельности филиала, подразумевает передачу задолженности, а также изменение реквизитов, которые указаны в документации.
Шестой шаг.
Передача документов из «А» в «Б», РУП.
Эта процедура проводится для последующего хранения и использования.
Седьмой шаг.
Закрытие счета в банке.
Восьмой шаг.
Отмена доверенности директора.
Увольнение руководителя «А» не предусматривает в автоматическом порядке отмену доверенности. Это требуется осуществить отдельно.
Девятый шаг.
Изменение положения о филиале «Б».
Осуществляется при необходимости.
Десятый шаг.
Корректировка уставного документа организации.
Одиннадцатый шаг.
Снятие с учета в налоговой службе, социальной защите, РУП.
В государственные органы стоит подать документы о ликвидации филиала не позднее десяти суток, путем вольной формы уведомления.
Шаг двенадцать.
Осуществление декларирования.
Декларации подаются согласно НК РБ е позднее 20 числа.
Тринадцатый шаг.
Предоставление отчетности о страховых средствах.
Четырнадцатый шаг.
Направление в социальную защиту документации.
Пятнадцатый шаг.
Устранение печати филиала.