Сообщения по телефону, мессенджеры, электронная почта и другие современные виды связи широко используются в современном виде всеми предприятиями, компаниями и учреждениями независимо от их организационно-правовой принадлежности. Таким образом, могут например, согласовываться условия сотрудничества, которые обладают юридической силой.
В некоторых ситуациях такая переписка в электронном формате является единственным вариантом доказательства для предоставления разрешения двусторонних конфликтов в экономических судах. В статье рассмотрим основные особенности такого рода доказательства.
Что такое переписка в электронной форме в качестве доказательства в экономических инстанциях?
По статье 83 ХПК РБ за доказательства в экономических спорах могут быть представлены в судебных инстанциях материалы любого характера. В определении экономического доказательства нет четкой формулировки, что электронная переписка не может иметь юридическую силу. Главное чтобы эти доказательства обладали следующими характеристиками:
- Что сведения являются достоверными.
- Что факт допустим.
- Относимость.
- Когда стороны подписали договоренность по сделке, которой не имеется в привычном формате.
- Что письмо было направлено одному из партнеров для ознакомления с ним.
- Что соглашение на оказание, например, транспортной помощи было получено партнером.
- Что помощь была оказана в полном соответствии с договоренностью.
Как определить достоверность?
Такая переписка при всех неоспоримых достоинствах, все же имеет и недостатки. Первый и самый главный недостаток – это сложность определения правдивости такого сообщения, а также копия его на бумажном носителе. Вот какие особенности имеет такая переписка:
- Идентификация партнера, который получил уведомление и его отправителя.
- Установление полномочий партнера отправившего уведомление и адресата электронного письма.
- Установление подлинности содержания информации в электронном письме.
Какими правами наделены отправитель письма и его получатель.
Подлинность переписки установить можно. Главное установить, что письмо на самом деле было направлено на почту получателя. Но как доказать что это почтовый адрес принадлежит именно тому работнику которому направлено письмо. Например, в имени почтового ящика имеется фамилия получателя. Но лучше сразу закрепить за работниками компании определенную почту. Такой подход к делу решает многие проблемы. Если понадобятся юридические услуги для бизнеса, то наша компания предоставит вам полный спектр услуг.
Насколько специалист компании имеет право отправлять ответы от лица руководителя компании на запросы по электронной почте. Здесь учитывается должность, а также те обязанности, которые на него возложены. На основании этого и делаются выводы, касающиеся его прав отвечать в таком формате на письма.