В бизнесе в ходе взаимодействия с физическими и юридическими лицами часто возникает необходимость в подписании документа о неразглашении персональных данных и информации, имеющей отношение к сделке (NDA, non-disclosure agreement). Практика показывает, что не все компании имеют представление о том, что собой представляет это соглашение и как оно применяется.
Суть NDA
Соглашение о неразглашении информации – это документ, возлагающий на стороны обязательства по соблюдению принципа конфиденциальности, что позволят исключить риски для компании. Например, стороны сделки могут подписать документ совместно с договором на проведение работ или предоставление услуг для компании или как его часть.
Подписав документ, физическое или юридическое лицо берет на себя обязательство соблюдать принцип конфиденциальности, то есть не сообщать информацию о компании третьей стороне, доступ к которой он получает в ходе проведения работ или предоставления услуг. Часто в практике наблюдаются несоблюдения правил лицензионных договоров в Беларуси.
Какая информация считается конфиденциальной?
Если информация о компании доступна широкой аудитории, то она не является конфиденциальной. Действие NDA распространяется на персональные данные работников компании, лицензионные договоры сведения о клиентах компании, данные переговоров сторон соглашения, это же относится и к сведениям, имеющим отношения к финансам в контексте заключенного договора.
Какая информация может передавать третьим лицам?
Чтобы защитить информацию посредством заключения соглашения, необходимо указать ее в содержании документа. Стоит отметить, что если физическое или юридическое лицо не дает письменное согласие на раскрытие данных, то их можно передавать третьей стороне, что не будет считаться нарушением заключенного соглашения.
Если уполномоченный государственный орган подает запрос на получение доступа к конфиденциальной информации, то сторона, выступившая с инициативой заключения NDA, в обязательном порядке уведомляют другую сторону о поступлении соответствующего запроса.
Какие будут последствия за несоблюдение условий соглашения NDA?
Перечень последствий за несоблюдение условий соглашения определяется сторонами, среди них можно выделить:
- Применение штрафных санкций;
- Возмещение убытков, понесенных пострадавшей стороной;
- Выплата компенсации за причиненный ущерб.
Что необходимо для доказательства нарушения NDA?
Чтобы подтвердить факт нарушения принципа конфиденциальности, нужно собрать и представить следующие доказательства:
- Факт того, что права стороны были нарушены из-за передачи конфиденциальных данных третьей стороне;
- Факт того, что передача конфиденциальных сведений является следствием ошибок, совершенных одной из сторон соглашения;
- Факт того, что первая сторона столкнулась с потерями из-за передачи конфиденциальных сведений третьей стороне;
- Наличие связи между разглашением и убытками, с которыми столкнулась одна из сторон.
На данный момент времени многие компании, заинтересованные в обеспечении информационной безопасности своих данных, заключают NDA, что позволяет исключить вероятность недобросовестного использования конфиденциальных данных, имеющих отношение к компании.